当前位置:首页 > 政务公开 > 通知公告 > 公示公告

“魅力厦门”(香港、美国、墨西哥)旅游招商推介活动询价招标方案

来源:产业处  发布时间:2018-04-09 字体:   

  为全面推动厦门旅游国际化进程,主动拓展“后金砖”时期厦门旅游会展业的国际投资渠道,积极开拓美洲重点客源国家市场,我委拟于2018年5月或6月前往香港、美国、墨西哥三地,接洽环球影城、福克斯、华纳、派拉蒙等大型影视主题乐园公司,实地调研太阳马戏总部,并在香港、美国、墨西哥开展“魅力厦门”主题旅游推介营销活动以及旅游同业座谈会。根据《厦门市旅游局采购管理办法》,计划通过询价招标择优选取执行单位。

  一、招标单位名称:厦门市旅游发展委员会。

  二、招标单位地址:厦门市湖滨北路67号市行政中心4号楼。

  三、招标项目名称:“魅力厦门”(美洲)旅游招商推介活动

  四、招标时间:2018年04月09日- 04月13日。

  五、招标内容:结合市旅发委境外年度营销计划,组织厦门旅游招商推介团,前往香港、美国、墨西哥开展旅游招商推介活动,主要活动:

  1. 在香港举办一场厦门旅游推介会;

  2. 在美国洛杉矶

  举办一场厦门旅游推介会;

  3. 在墨西哥墨西哥城举办一场厦门旅游推介座谈会;

  4、公务接洽环球影城、福克斯、华纳、派拉蒙等大型影视主题乐园公司,并实地调研太阳马戏位于墨西哥坎昆的JOYA演出地,推进境外旅游项目招商,促成国际知名旅游项目落户厦门。

  六、项目要求:

  1.活动时间:2018年5月或6月,共10天

  2.活动地点:香港、美国、墨西哥

  3.活动对象:当地旅游部门、重点航空公司、重点旅行社、侨领、媒体记者等代表

  4.推介活动结合当地风俗习惯,在举办时间、气氛布置、推介材料和招待晚餐等方面安排科学合理;

  5.推介会应安排在市中心交通便捷的4星级以上新酒店,会场面积须能容纳80人,推介座谈会面积须能容纳30-50人;

  6.各单位应提交《“魅力厦门”(美洲)旅游招商营销活动报价表》(见附件)。

  7.本次活动总预算控制在人民币30万元以内。项目报价应包含:会议场租、气氛布置、餐叙费(自助餐、围桌、茶歇)、人力成本、翻译费用、物料托运、媒体车马费以及其他必要支出等项目明细,经费预算应完整、合理、详细,包含项目策划及实施中可能发生的一切费用。

  七、投标截止时间:2018年04月13日前,各单位标书(一式三份)加盖密封章后送至或通过邮政特快EMS邮寄至市旅游发展委员产业处高梦菁(厦门市湖滨北路67号市行政中心东区4号楼,电话:2892602;18859279759 )。

  八、开标时间:开标时间:我委将对投标方案、报价进行审核后一周之内公布中标单位。

  九、注意事项:

  (一)投标方案不得脱离活动方案、超出费用预算,否则视为废标;

  (二)我委将根据投标方案的合理性、操作性、创新性、性价比等因素评选出最优方案;

  (三)我委有权对中标方案内容进行调整。

  

    附件:“魅力厦门”(美洲)旅游招商营销活动报价表

  

    厦门市旅游发展委员会

  2018年4月9日

  附件:

  “魅力厦门”(美洲)旅游招商营销活动报价表

 序号 

  项目名称 

  报价 

  备注 

  1

  会议场租

 

 四星级以上酒店,地处市中心,交通便捷

  2

  气氛布置

   

  3

  餐叙费用

   

  4

  人力成本

 

 工作人员机票、住宿、用餐等费用报价

  5

  其他

 

  材料翻译、托运等项目

  6

  合计

   

  单位签章:          联系人:       电话:      传真:

  年   月   日